§ 29

WYDZIAŁ FINANSOWY - FN

 

Prowadzi sprawy związane z opracowaniem budżetu powiatu, zapewnia obsługę finansowo-księgową starostwa, zarządu powiatu, organizuje i nadzoruje prawidłowość prowadzenia rachunkowości budżetu powiatu i starostwa, sporządza sprawozdania z realizacji zadań budżetowych.

Do podstawowych zadań wydziału należy:

1) opracowanie załączników do projektu budżetu powiatu oraz uchwał dotyczących jego zmian według obowiązującej klasyfikacji budżetowej oraz dokonywania analiz wykonania budżetu;

2) nadzorowanie prawidłowości opracowywania i zatwierdzania planów finansowych jednostek powiatowych;

3) przekazywanie podległym jednostkom informacji niezbędnych do opracowania projektów ich planów finansowych;

4) przekazywanie podległym jednostkom informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków tych jednostek, a także wysokości dotacji i wpłat do budżetu w celu dostosowania projektów swoich planów finansowych do uchwały budżetowej;

5) windykacja należności budżetowych starostwa i skarbu państwa;

6) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych z wykonania budżetu, w tym z udziałem środków zewnętrznych;

7) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym sprawozdań powiatowych jednostek organizacyjnych oraz w razie potrzeby, kontrolowanie ich merytorycznej prawidłowości;

8) sporządzanie łącznych sprawozdań finansowych: z udzielonej pomocy publicznej, o wydatkach strukturalnych, o stanie zobowiązań i należności samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej nadzorowanych przez powiat;

9) prowadzenie rachunkowości budżetu powiatu oraz gospodarki finansowej starostwa zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;

10) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych z wykonania budżetu starostwa oraz środków trwałych;

11) prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz dokonywanie w imieniu płatnika rozliczeń m.in. z urzędem skarbowym, zakładem ubezpieczeń społecznych, powiatowym urzędem pracy;

12) sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dowodów księgowych, przygotowanie dokumentów do wypłaty zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową;

13) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej skarbu państwa;

14) sporządzanie poleceń przelewu oraz przekazywanie ich drogą elektroniczną, obsługa systemu Home Banking;

15) obsługa finansowo-księgowa powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz wpływów i opłat związanych z zadaniami z zakresu ochrony środowiska, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz funduszu pracy;

16) współpraca z innymi wydziałami i jednostkami podległymi w celu pozyskiwania niezbędnych informacji na temat środków zewnętrznych;

17) współdziałanie z bankami w zakresie prawidłowości przepływów pieniężnych;

18) sporządzanie na potrzeby banków wszelkich analiz i dokumentów zgodnie z zawartymi umowami kredytowymi, a także w zakresie bieżącej obsługi;

19) opracowywanie przepisów wewnętrznych dotyczących zasad prowadzenia rachunkowości, w tym zakładowych planów kont, instrukcji gospodarki majątkiem, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie oraz instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych

20) nadzorowanie terminowości rozliczenia inwentaryzacji;

21) prowadzenie ewidencji księgowej zaangażowania w starostwie;

22) prowadzenie ewidencji księgowej starostwa oraz budżetu powiatu (zarządu powiatu) - ewidencja syntetyczna i analityczna przychodów, dochodów, rozchodów, wydatków, kosztów, należności i zobowiązań, zgodnie z przyjętymi zasadami (polityki) rachunkowości;

23) składanie wniosków o przeprowadzenie kontroli finansowej;

24) współpraca oraz bieżąca kontrola w zakresie dochodów powiatu przekazywanych przez:

a) ministerstwo finansów – subwencja ogólna, udział w podatku dochodowym od osób fizycznych,

b) wielkopolski urząd wojewódzki – dotacje z budżetu państwa,

c) jednostki samorządu terytorialnego – dotacje na podstawie zawartych umów lub porozumień oraz inna pomoc finansowa,

d) urzędy skarbowe na terenie całego kraju – udziały powiatu w podatku dochodowym od osób prawnych;

25) prowadzenie ewidencji wartościowej majątku starostwa i mienia powiatu;

26) opracowanie zbiorczego planu finansowego wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego oraz bieżąca kontrola finansowa jego realizacji;

27) współpraca z jednostkami organizacyjnymi z dziedziny opieki społecznej w zakresie bieżącego finansowania ich zadań z poszczególnych źródeł oraz bieżące monitorowanie zmian w budżecie powiatu w tym zakresie;

28) przedstawianie zarządowi propozycji prognozy łącznej kwoty długu na koniec roku budżetowego i lata następne, wynikającej z planowanych i zaciągniętych zobowiązań;

29) opracowywanie dla potrzeb organów nadzoru informacji i danych dotyczących organizacji i realizacji finansów powiatu;

30) prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupu dotyczących podatku VAT, łącznie ze sporządzeniem deklaracji VAT;

31) szczegółowa kontrola i analiza przepływów pieniężnych pozyskanych ze środków zewnętrznych z odpowiednim ich zaklasyfikowaniem, obsługa finansowo-księgowa tych środków łącznie z ich rozliczeniem, a także instruktaż w tym zakresie dla jednostek organizacyjnych realizujących zadania ze środków zewnętrznych;

32) opracowywanie załączników do wieloletniej prognozy finansowej oraz ich zmian, bieżąca współpraca z wydziałami starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi w tym zakresie.;

33) sporządzanie sprawozdań w zakresie operacji finansowych;

34) opracowanie zbiorczego planu finansowego starostwa;

35) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej zaciągniętych przez powiat kredytów, pożyczek;

36) przekazywanie na rachunek Urzędu Wojewódzkiego dochodów realizowanych na rzecz budżetu państwa;

37) zapewnienie dostępu radnym do dowodów księgowych, dokumentów inwentaryzacyjnych z zachowaniem przepisów o rachunkowości i ochronie danych osobowych.