§ 37

WYDZIAŁ FUNDUSZY EUROPEJSKICH - FE

 

Do podstawowego zakresu działania Wydziału Funduszy Europejskich należy pozyskiwanie funduszy z Unii Europejskiej oraz innych środków pozabudżetowych, a także prowadzenie działań promujących powiat jako partnera do współpracy w zakresie rozwoju gospodarczego, kultury, oświaty i innych dziedzin życia społecznego w tym w szczególności:

1) gromadzenie informacji oraz analiza danych dotyczących dostępnych funduszy i programów Unii Europejskiej oraz innych zewnętrznych źródeł finansowania, możliwych do wykorzystania dla realizacji zadań powiatu;

2) prowadzenie banku informacji o obowiązujących procedurach i warunkach ubiegania się o środki pozabudżetowe;

3) samodzielne przygotowywanie projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych oraz udział w przygotowywaniu projektów wspólnych z innymi partnerami, współdziałanie w tym zakresie z pozostałymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi;

4) monitorowanie złożonych wniosków o przyznanie środków finansowych we właściwych instytucjach i organizacjach; wskazywanie komórkom organizacyjnym powiatu i jego jednostkom organizacyjnym, finansowych i organizacyjno-prawnych możliwości zapewnienia środków z funduszy europejskich oraz innych źródeł krajowych i zagranicznych, na realizację projektów wynikających z zadań własnych i strategii rozwoju powiatu;

5) informowanie i prowadzenie działań edukacyjnych w zakresie pozyskiwania przez komórki organizacyjne powiatu i jednostki organizacyjne, środków z funduszy europejskich oraz z innych źródeł krajowych i zagranicznych na realizację zadań własnych i strategii rozwoju powiatu;

6) koordynowanie i nadzorowanie spraw związanych z przygotowaniem aplikacji dla projektów przewidzianych do finansowania przy udziale środków ze źródeł zewnętrznych, w tym kompletowanie dokumentacji wymaganej przez instytucje przyznające środki, jej przechowywanie i archiwizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi;

7) opracowywanie koncepcji wdrażania projektów, które uzyskały dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych;

8) prowadzenie zbiorczej ewidencji projektów realizowanych przez komórki organizacyjne powiatu
i jednostki organizacyjne powiatu, które korzystają z funduszy europejskich oraz z innych źródeł krajowych i zagranicznych;

9) sprawowanie nadzoru i koordynowanie projektów realizowanych przez komórki organizacyjne powiatu i jednostki organizacyjne, finansowanych ze środków funduszy europejskich oraz z innych źródeł krajowych i zagranicznych;

10) sporządzanie analiz oraz koordynowanie spraw związanych z rozliczeniem wydatkowania przyznanych środków;

11) współpraca i pomoc w przygotowywaniu wniosków i aplikacji przez powiatowe jednostki organizacyjne dla projektów przewidzianych do współfinansowania ze źródeł zewnętrznych;

12) współpraca ze związkami międzygminnymi i powiatowymi w zakresie przygotowania i realizacji wspólnych projektów;

13) wsparcie informacyjne przedsiębiorców, organizacji pozarządowych, parafii, jednostek samorządu terytorialnego oraz osób fizycznych zainteresowanych ubieganiem się o środki z budżetu Unii Europejskiej oraz budżetu krajowego;

14) koordynowanie i organizowanie prac zespołu ds. pozyskiwania środków zewnętrznych;

15) współpraca z samorządem wojewódzkim, samorządami gminnymi i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań i działań wynikających ze Strategii Rozwoju Powiatu, Wieloletniego Planu Inwestycyjnego i Wieloletniej Prognozy Finansowej;

16) udział w pracach stałej komisji przetargowej starostwa;

17) udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kontroli wewnętrznych w zakresie prawidłowości stosowania przepisów dotyczących procedur wdrażania środków zewnętrznych w starostwie i jednostkach organizacyjnych powiatu;

18) koordynowanie projektów infrastrukturalnych i inwestycyjnych  realizowanych z innymi jednostkami organizacyjnymi powiatu oraz jednostkami samorządu terytorialnego w ramach podpisanych umów o dotację, w szczególności: (współudział w planowaniu zadań inwestycyjnych; przygotowywanie przy udziale Biura Prawnego umów o przekazanie dotacji  innym podmiotom; rozliczenie realizowanych inwestycji i przyznanych dotacji);

19) współpraca z zarządem dróg powiatowych w zakresie planowania, realizacji i rozliczania zadań inwestycyjnych prowadzonych na drogach powiatowych przy finansowym udziale gmin powiatu;

20) sporządzanie sprawozdań, opracowań i innych materiałów w zakresie zadań realizowanych przez wydział;

21) współdziałanie z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi powiatu w zakresie opracowania zestawień działań i analiz potrzebnych do bieżących opracowań przygotowanych przez wydział;

22) współpraca z podmiotami gospodarczymi i organizacjami pozarządowymi w zakresie wspierania lokalnych inicjatyw służących rozwojowi powiatu;

23) współpraca z samorządami gmin, w zakresie działań podejmowanych na rzecz rozwoju gospodarczego powiatu;

24) prowadzenie gospodarki finansowo–budżetowej i sprawozdawczości w zakresie zadań wydziału;

25) obsługa administracyjna Powiatowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego;

26) prowadzenie działań przyczyniających się do budowy społeczeństwa informacyjnego na poziomie lokalnym;

27) prowadzenie sprawozdawczości zbiorczej powiatu w zakresie wydatków publicznych na cele strukturalne oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi powiatu w tym zakresie.