§ 37

WYDZIAŁ FUNDUSZY EUROPEJSKICH - FE

 

Do podstawowego zakresu działania Wydziału Funduszy Europejskich należy pozyskiwanie funduszy z Unii Europejskiej oraz innych środków pozabudżetowych, a także prowadzenie działań promujących powiat jako partnera do współpracy w zakresie rozwoju gospodarczego, kultury, oświaty i innych dziedzin życia społecznego w tym w szczególności:

1)       gromadzenie informacji oraz analiza danych dotyczących dostępnych funduszy i programów Unii Europejskiej oraz innych zewnętrznych źródeł finansowania, możliwych do wykorzystania dla realizacji zadań powiatu;

2)       prowadzenie banku informacji o obowiązujących procedurach i warunkach ubiegania się o środki pozabudżetowe;

3)       samodzielne przygotowywanie projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych oraz udział w przygotowywaniu projektów wspólnych z innymi partnerami, współdziałanie w tym zakresie z pozostałymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi;

4)       monitorowanie złożonych wniosków o przyznanie środków finansowych we właściwych instytucjach i organizacjach; wskazywanie komórkom organizacyjnym powiatu i jego jednostkom organizacyjnym, finansowych i organizacyjno-prawnych możliwości zapewnienia środków z funduszy europejskich oraz innych źródeł krajowych i zagranicznych, na realizację projektów wynikających z zadań własnych i strategii rozwoju powiatu;

5)       informowanie i prowadzenie działań edukacyjnych w zakresie pozyskiwania przez komórki organizacyjne powiatu i jednostki organizacyjne, środków z funduszy europejskich oraz z innych źródeł krajowych i zagranicznych na realizację zadań własnych i strategii rozwoju powiatu;

6)       koordynowanie i nadzorowanie spraw związanych z przygotowaniem aplikacji dla projektów przewidzianych do finansowania przy udziale środków ze źródeł zewnętrznych, w tym kompletowanie dokumentacji wymaganej przez instytucje przyznające środki, jej przechowywanie i archiwizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi;

7)    opracowywanie koncepcji wdrażania projektów, które uzyskały dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych;

8)       prowadzenie zbiorczej ewidencji projektów realizowanych przez komórki organizacyjne powiatu
i jednostki organizacyjne powiatu, które korzystają z funduszy europejskich oraz z innych źródeł krajowych i zagranicznych;

9)       sprawowanie nadzoru i koordynowanie projektów realizowanych przez komórki organizacyjne powiatu i jednostki organizacyjne, finansowanych ze środków funduszy europejskich oraz z innych źródeł krajowych i zagranicznych;

10)   sporządzanie analiz oraz koordynowanie spraw związanych z rozliczeniem wydatkowania przyznanych środków;

11)   współpraca i pomoc w przygotowywaniu wniosków i aplikacji przez powiatowe jednostki organizacyjne dla projektów przewidzianych do współfinansowania ze źródeł zewnętrznych;

12)   współpraca ze związkami międzygminnymi i powiatowymi w zakresie przygotowania i realizacji wspólnych projektów;

13)   wsparcie informacyjne przedsiębiorców, organizacji pozarządowych, parafii, jednostek samorządu terytorialnego oraz osób fizycznych zainteresowanych ubieganiem się o środki z budżetu Unii Europejskiej oraz budżetu krajowego;

14)   koordynowanie i organizowanie prac zespołu ds. pozyskiwania środków zewnętrznych;

15)   współpraca z samorządem wojewódzkim, samorządami gminnymi i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań i działań wynikających ze Strategii Rozwoju Powiatu, Wieloletniego Planu Inwestycyjnego i Wieloletniej Prognozy Finansowej;

16)   udział w pracach stałej komisji przetargowej starostwa;

17)   udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kontroli wewnętrznych w zakresie prawidłowości stosowania przepisów dotyczących procedur wdrażania środków zewnętrznych w starostwie i jednostkach organizacyjnych powiatu;

18)   koordynowanie projektów infrastrukturalnych i inwestycyjnych  realizowanych z innymi jednostkami organizacyjnymi powiatu oraz jednostkami samorządu terytorialnego w ramach podpisanych umów o dotację, w szczególności: (współudział w planowaniu zadań inwestycyjnych; przygotowywanie przy udziale Biura Prawnego umów o przekazanie dotacji  innym podmiotom; rozliczenie realizowanych inwestycji i przyznanych dotacji);

19)   współpraca z zarządem dróg powiatowych w zakresie planowania, realizacji i rozliczania zadań inwestycyjnych prowadzonych na drogach powiatowych przy finansowym udziale gmin powiatu;

20)   sporządzanie sprawozdań, opracowań i innych materiałów w zakresie zadań realizowanych przez wydział;

21)   współdziałanie z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi powiatu w zakresie opracowania zestawień działań i analiz potrzebnych do bieżących opracowań przygotowanych przez wydział;

22)   współpraca z podmiotami gospodarczymi i organizacjami pozarządowymi w zakresie wspierania lokalnych inicjatyw służących rozwojowi powiatu;

23)   współpraca z samorządami gmin, w zakresie działań podejmowanych na rzecz rozwoju gospodarczego powiatu;

24)   prowadzenie gospodarki finansowo–budżetowej i sprawozdawczości w zakresie zadań wydziału;

25)   obsługa administracyjna Powiatowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego;

26)   prowadzenie działań przyczyniających się do budowy społeczeństwa informacyjnego na poziomie lokalnym;

27)   prowadzenie sprawozdawczości zbiorczej powiatu w zakresie wydatków publicznych na cele strukturalne oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi powiatu w tym zakresie.