Biuro Kontroli i Audytu

Realizuje zadania kontrolne w Starostwie i powiatowych jednostkach organizacyjnych, inspekcjach i strażach oraz rozpatruje skargi, wnioski i petycje kierowane do Starosty i Zarządu Powiatu.
Do podstawowych zadań Biura Kontroli i Audytu należy:
1)    organizowanie i prowadzenie kontroli zgodności działania z prawem i kontroli finansowych w Wydziałach, jednostkach organizacyjnych powiatu, powiatowych inspekcjach i strażach oraz podmiotach otrzymujących środki publiczne z budżetu powiatu na podstawie ustaw, w tym tryb i sposób załatwiania skarg, wniosków i petycji;
2)    prowadzenie doraźnego instruktażu w zakresie objętym przedmiotem kontroli;
3)    współpraca z zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi, w tym z audytorami zewnętrznymi;
4)    współpraca z pracownikami merytorycznymi Starostwa w zakresie prowadzenia wspólnych kontroli w jednostkach organizacyjnych powiatu i podmiotach otrzymujących środki finansowe z budżetu powiatu;
5) prowadzenie kontroli wykorzystania, zgodnie z zawartymi umowami, środków z dotacji i dofinansowań udzielanych z budżetu powiatu;
6)    sporządzanie protokołów, wniosków i wystąpień pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli, przeprowadzanie kontroli sprawdzających oraz prowadzenie dokumentacji z prowadzonych kontroli;
7)    monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych;
8)    przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków we współpracy z komórkami merytorycznymi Starostwa i jednostek podległych;
9)    prowadzenie zbiorczego rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Starostwa, z wyjątkiem tych kierowanych do Rady Powiatu, opracowywanie rocznej analizy i informacji dotyczących przyjmowania oraz załatwiania skarg, wniosków i petycji obywateli;
10)     przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie w tym zakresie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą;
11)     przygotowywanie rocznych planów kontroli oraz sprawozdań z realizacji kontroli;
12)     współpraca z audytorami zewnętrznymi przy opracowywaniu planów kontroli zarządczej oraz wymiana informacji o wynikach przeprowadzonych kontroli zarządczej i audytu,
13)  zapewnienie realizacji audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Czarnkowie i jednostkach organizacyjnych powiatu, w szczególności poprzez:
a)    koordynowanie sporządzenia rocznego planu audytu,
b)    monitorowanie stanu realizacji zadań i zaleceń audytowych,
c)     przeprowadzanie czynności sprawdzających w celu oceny sposobu wdrożenia i skuteczności zadań i zaleceń audytowych,
d)    nadzór nad terminowym opracowaniem sprawozdania z realizacji rocznego planu audytu wewnętrznego,
e)    wykonywanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków w celu usprawnienia funkcjonowania urzędu lub jednostek organizacyjnych powiatu,
f)     opracowywanie i aktualizacja procedur w zakresie audytu wewnętrznego,
g)    prowadzenie dokumentacji audytu wewnętrznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Biuro Kontroli i Audytu podlega bezpośrednio Staroście.