Samodzielne stanowisko ds. kontroli
§ 43
REGULAMINU ORGANIZACYJNEGO STAROSTWA POWIATOWEGO
w Czarnkowie
SAMODZIELNE STANOWISKO DS. KONTROLI - KO
Realizuje zadania kontrolne w starostwie i powiatowych jednostkach organizacyjnych, inspekcjach i strażach oraz rozpatruje skargi i wnioski.
Do podstawowych zadań stanowiska należy:
1) organizowanie i prowadzenie kontroli zgodności działania z prawem i kontroli finansowych w wydziałach, jednostkach organizacyjnych powiatu, powiatowych inspekcjach i strażach oraz podmiotach otrzymujących środki publiczne z budżetu powiatu na podstawie ustaw, w tym tryb i sposób załatwiania skarg i wniosków;
2) opracowywanie harmonogramu kontroli na dany rok;
3) prowadzenie doraźnego instruktażu w zakresie objętym przedmiotem kontroli;
4) współpraca z zewnętrznymi instytucjami kontrolnymi w tym z audytorami zewnętrznymi;
5) współpraca z pracownikami merytorycznymi starostwa w zakresie prowadzenia wspólnych kontroli w jednostkach organizacyjnych powiatu i podmiotach otrzymujących środki finansowe z budżetu powiatu;
6) prowadzenie kontroli wykorzystania, zgodnie z zawartymi umowami, środków z dotacji i dofinansowań udzielanych z budżetu powiatu;
7) sporządzanie protokołów, wniosków i wystąpień pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli, przeprowadzanie kontroli sprawdzających oraz prowadzenie dokumentacji z prowadzonych kontroli;
8) monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych;
9) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków we współpracy z komórkami merytorycznymi starostwa i jednostek podległych.
10) prowadzenie zbiorczego rejestru skarg i wniosków wpływających do starostwa, opracowywanie rocznej analizy i informacji dotyczących przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków obywateli;
11) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie w tym zakresie kontaktów ze starostą i wicestarostą;
12) przygotowywanie projektów tematyki kontroli zarządczej, planów rocznych kontroli oraz sprawozdań z realizacji kontroli zarządczej;
13) współpraca z audytorami zewnętrznymi przy opracowywaniu planów kontroli zarządczej oraz wymiana informacji o wynikach przeprowadzonych kontroli zarządczej i audytu.
Samodzielne stanowisko ds. kontroli podlega bezpośrednio staroście.